Een van de laatste zaken waar je mee te maken krijgt als je ergens uit dienst gaat, is de eindafrekening. Deze bevat vaak belangrijke financiële zaken zoals vakantiegeld, overgebleven vakantiedagen, openstaande bonussen of overuren die nog uitbetaald moeten worden. Maar wat moet je doen als de eindafrekening te laat is, of als de werkgever de eindafrekening niet uitbetaalt? In deze tekst bespreken we wat een eindafrekening inhoudt, wat je rechten zijn, en hoe je actie kunt ondernemen als de eindafrekening niet op tijd wordt betaald of helemaal uitblijft.
Een eindafrekening is een overzicht van de financiële zaken die nog moeten worden afgehandeld tussen een werknemer en een werkgever nadat het dienstverband is beëindigd. Deze afrekening bevat meestal:
De eindafrekening werkgever moet bij de beëindiging van het dienstverband worden opgemaakt, ongeacht of je zelf ontslag hebt genomen of dat je bent ontslagen. Dit is een wettelijke verplichting van de werkgever. Het uitblijven of te laat betalen van de eindafrekening kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben voor de werknemer.
Het is niet ongebruikelijk dat de afhandeling van de eindafrekening even op zich laat wachten. Werkgevers hebben vaak een korte periode nodig om alle gegevens te verzamelen en de betalingen te regelen. Toch geldt er een redelijke termijn waarbinnen de werkgever dit moet doen. In de meeste gevallen wordt verwacht dat de werkgever de eindafrekening samen met de laatste salarisbetaling uitkeert, of kort daarna. Een termijn van ongeveer een maand na beëindiging van het dienstverband wordt doorgaans als redelijk beschouwd.
Als de eindafrekening te laat wordt betaald, heb je als werknemer het recht om hierop actie te ondernemen. Het is belangrijk om je rechten te kennen en niet af te wachten als je merkt dat de betaling uitblijft.
Als de werkgever de eindafrekening niet betaalt, kun je de volgende stappen ondernemen om te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt:
De eerste stap is om vriendelijk contact op te nemen met je werkgever. Dit kun je doen door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de afdeling personeelszaken of salarisadministratie. Vraag hen waarom de betaling is vertraagd en wanneer je de eindafrekening kunt verwachten.
Het kan zijn dat er sprake is van een administratieve fout of vertraging, en in veel gevallen zal de werkgever de kwestie snel oplossen zodra je hen erop wijst.
Als de werkgever niet reageert of de betaling blijft uit, is de volgende stap het versturen van een formele aanmaning. Dit is een schriftelijke herinnering waarin je aangeeft dat de werkgever in gebreke blijft en dat je betaling van de eindafrekening eist. Zorg ervoor dat je deze brief per e-mail én aangetekende post verstuurt, zodat je bewijs hebt van verzending.
In de aanmaning kun je een redelijke termijn stellen voor betaling, bijvoorbeeld binnen 14 dagen. Vermeld ook duidelijk wat er nog moet worden uitbetaald en op welke gronden je aanspraak maakt op de eindafrekening.
Als de werkgever na de aanmaning nog steeds niet betaalt, kun je een ingebrekestelling sturen. Dit is een formele stap waarin je de werkgever officieel in gebreke stelt en hen nogmaals verzoekt om de eindafrekening binnen een bepaalde periode (bijvoorbeeld 14 dagen) te betalen. Als de werkgever niet reageert op de ingebrekestelling, kun je juridische stappen overwegen.
In de ingebrekestelling kun je ook aangeven dat je wettelijke rente en mogelijk een schadevergoeding zal eisen als de betaling uitblijft. Dit kan een extra prikkel voor de werkgever zijn om snel tot betaling over te gaan.
Als de werkgever blijft weigeren om de eindafrekening te betalen, kun je overwegen om juridische stappen te ondernemen. Dit kan in de vorm van een procedure bij de kantonrechter. Je kan hierbij de hulp van een gerechtsdeurwaarder inschakelen, maar in veel gevallen kun je deze stappen ook zelf ondernemen. De Voordeligste Deurwaarder heeft een voorbeeld dagvaarding hiervoor beschikbaar.
De rechter kan de werkgever dwingen om de achterstallige betalingen te doen en kan bovendien wettelijke rente en een (wettelijke) schadevergoeding toewijzen als de vertraging onterecht is.
Als je de eindafrekening niet hebt ontvangen, heb je wettelijk recht op de betaling van alle openstaande bedragen. Dit omvat niet alleen je laatste salaris, maar ook de niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele andere vergoedingen. Als de werkgever nalaat om de eindafrekening te voldoen, kun je aanspraak maken op de volgende zaken:
Om te voorkomen dat je in de toekomst tegen betalingsproblemen aanloopt bij de eindafrekening, kun je overwegen om de volgende maatregelen te nemen:
Als de eindafrekening te laat is of helemaal uitblijft, is het belangrijk om direct actie te ondernemen. Neem eerst contact op met je werkgever en volg indien nodig juridische stappen, zoals het versturen van een ingebrekestelling. Als betaling dan nog steeds uit blijft, kan een gerechtelijke procedure bij de kantonrechter worden opgestart. Het is essentieel om te weten dat je als werknemer het wettelijke recht hebt op de uitbetaling van je eindafrekening, inclusief vakantiegeld, niet-opgenomen vakantiedagen en andere openstaande vergoedingen. Mocht je hier problemen bij ondervinden dan kan De Voordeligste Deurwaarder je hierbij helpen.