In het bedrijfsleven, en vooral binnen het midden- en kleinbedrijf (MKB), speelt de betalingstermijn een cruciale rol in de cashflow en financiële gezondheid van een onderneming. Het is van groot belang dat ondernemers begrijpen wat de betalingstermijn inhoudt, hoe het werkt en welke wettelijke regels er zijn. In deze blog gaan we dieper in op de betalingstermijn voor het MKB, met speciale aandacht voor de wettelijke betalingstermijn en wat dit betekent voor ondernemers.
Een betalingstermijn is de periode waarbinnen een klant verplicht is om een factuur te betalen. Dit kan variëren van enkele dagen tot enkele maanden, afhankelijk van de afspraken tussen de partijen en de sector waarin zij actief zijn. Voor MKB-bedrijven is het essentieel om duidelijke afspraken te maken over betalingstermijnen om financiële (liquiditeits) problemen te voorkomen.
In Nederland is er een wettelijke regeling voor betalingstermijnen, vastgelegd in de Wet betalingsachterstand handelstransacties. Deze wet is bedoeld om te zorgen voor een snelle betaling aan ondernemers, vooral in het MKB, en om een gezonde cashflow te bevorderen.
De wettelijke betalingstermijn voor het MKB is in de meeste gevallen 30 dagen. Dit betekent dat bedrijven, tenzij anders overeengekomen, binnen deze termijn hun facturen dienen te betalen. Als er geen specifieke betalingstermijn is afgesproken in een contract of overeenkomst, dan geldt automatisch deze wettelijke termijn.
Het is belangrijk te vermelden dat de wettelijke betalingstermijn alleen van toepassing is als de klant een onderneming is. Voor particuliere klanten kunnen andere regels gelden, en in die gevallen is het aan te raden om duidelijke afspraken te maken.
De standaard betalingstermijn van 30 dagen voor het MKB is in de praktijk vaak een goed uitgangspunt. Dit biedt bedrijven voldoende tijd om hun financiële verplichtingen na te komen zonder dat dit leidt tot een significante verstoring van hun cashflow. Het is echter ook belangrijk dat bedrijven in hun contracten expliciet vastleggen welke termijn voor hen geldt.
In veel gevallen kiezen bedrijven ervoor om een kortere betalingstermijn af te spreken, zoals 14 of 21 dagen. Dit kan voordelig zijn voor de cashflow, maar het is belangrijk om realistisch te zijn over wat klanten kunnen betalen. Het instellen van een te korte betalingstermijn kan leiden tot onbetaalde facturen en uiteindelijk financiële problemen.
Voor MKB-bedrijven zijn betaaltermijnen van groot belang voor de cashflow. Een goede cashflow is essentieel voor het voortbestaan van een onderneming. Het stelt bedrijven in staat om hun dagelijkse kosten te dekken, investeringen te doen en hun (financiële) verplichtingen na te komen.
Wanneer klanten niet binnen de afgesproken termijn betalen, kan dit leiden tot een negatieve impact op de cashflow. Het is daarom cruciaal dat bedrijven hun klanten goed in de gaten houden en opvolging geven aan openstaande facturen. Dit kan bijvoorbeeld door herinneringen te sturen of telefonisch contact op te nemen.
Wanneer een klant zijn betalingstermijn overschrijdt, is het belangrijk om snel en effectief te reageren. Hier zijn enkele stappen die MKB-ondernemers kunnen nemen:
Het betalingstermijn voor het MKB is een cruciaal aspect dat invloed heeft op de financiële gezondheid van een onderneming. De wettelijke betalingstermijn van 30 dagen biedt een goede basis, maar het is aan ondernemers zelf om duidelijke afspraken te maken en deze waar nodig aan te passen. Door proactief te zijn in het beheer van openstaande facturen en tijdig te reageren op betalingsproblemen, kunnen MKB-bedrijven hun cashflow optimaliseren en hun financiële stabiliteit waarborgen.
In een tijd waarin veel bedrijven onder (financiële) druk staan, is het essentieel om goed te begrijpen wat betalingstermijnen betekenen en hoe je deze effectief kunt beheren. Dit kan niet alleen helpen om financiële problemen te voorkomen, maar ook om de relaties met klanten te verbeteren en het succes van de onderneming te bevorderen. Twijfel je over het inschakelen van een deurwaarder? Neem dan contact op met De Voordeligste Deurwaarder. Wij werken professioneel, laagdrempelig én zorgen er voor dat de klantrelatie goed blijft.